GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du SGC, le/la titulaire du poste intervient sur l’ensemble des compétences du Secrétariat général commun et peut être mobilisé(e), dans le cadre des orientations fixées par la Directrice du SGC, sur des dossiers confiés par les membres
du corps préfectoral, nécessitant un traitement rigoureux, une coordination renforcée ou une visibilité particulière.
1. Pilotage et coordination de projets transversaux
– Conduite, animation et coordination de projets relevant du champ de compétence du
SGC, notamment ceux liés à l’organisation interne et à l’amélioration des processus ;
– Impulsion et suivi d’actions transversales mobilisant plusieurs services internes ;
– Contribution à la structuration de démarches internes visant à renforcer l’efficacité
collective et la qualité de service.
2. Suivi de dossiers stratégiques, sensibles ou urgents
– Prise en charge de sujets nécessitant une attention particulière en raison de leur
sensibilité, de l’actualité ou de l’urgence ;
– Appui méthodique et opérationnel aux services du SGC pour sécuriser l’avancement
des dossiers et faciliter la prise de décision ;
– Production d’analyses, de propositions et d’éléments d’aide à l’arbitrage.
3. Management fonctionnel du/de la chargé(e) de communication et du/de la
chargé(e) de mission appui au pilotage
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste assure :
– Le cadrage des priorités et des objectifs confiés aux deux agents, en lien avec les
orientations de la direction ;
– La planification et l’organisation du travail, incluant la répartition des tâches,
l’anticipation des échéances et la coordination des contributions ;
– La validation des productions : support de communication, notes, tableaux de bord,
éléments de langages, contenus internes, supports événementiels ;
– L’accompagnement méthodologique et la montée en compétence des agents dans la
conduite de leurs missions ;
– La coordination éditoriale, garantissant l’harmonisation des messages, la cohérence
des supports et la qualité des contenus diffusés ;
– Le suivi de l’avancement des travaux, l’identification des points de vigilance et la mise
en place d’actions correctives si nécessaire ;
– La mobilisation des agents dans le cadre de projets transversaux, d’événements
institutionnels ou de productions stratégiques.
Missions opérationnelles associées
– Supervision de la production de contenus : éléments de langage, visuels, supports
numériques, dossiers de présentation, communiqués, notes internes ;
– Développement d’une communication interne structurée : diffusion d’informations
stratégiques, valorisation des actions des services, amélioration de la circulation de
l’information ;
– Organisation et supervision des événements institutionnels : cadrage des objectifs,
mobilisation des services, coordination des prestataires, suivi budgétaire, gestion des
imprévus, évaluation de l’impact.

 Spécificités du poste :
– Autonomie très importante
– Rigueur
– Grande discrétion professionnelle
– Savoir travailler dans l’urgence
– Aptitude au travail en interministériel
– Excellent sens du contact, de l’accueil, diplomatie (contacts avec l’équipe de direction,
les personnels, la hiérarchie, les autorités des autres administrations, intervenants
extérieurs) 

Qui contacter ?
Madame Bérangère LABOUTIQUE VIALA, Directrice du SGC :
berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr
Madame Eva KERHARO, directrice adjointe du SGC : eva.kerharo@mayotte.gouv.fr
Monsieur Philippe POULET, directeur adjoint du SGC : philippe.poulet@mayotte.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 13/05/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-
_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_dem
ande_de_mo 

Compétences requises :
– Connaissance des droits et des obligations du fonctionnaire ;
– Connaissance de l’environnement professionnel ;
– Capacité de rédaction, de synthèse et d’évaluation ;
– Capacité à faire preuve d’initiative et de proposition ;
– Capacité à travailler dans des délais contraints ;
– Capacité d’organisation, de coordination ;
– Utilisation des logiciels de bureautiques et métiers ;
– Savoir créer du lien avec l’ensemble des agents du service. 

Vos perspectives
Évolution facilitée vers un poste à responsabilité, notamment de chef de bureau ou de service
au sein du SGC ou d’autres directions des services de l’État.
Ce poste vous permettra de démontrer de réelles compétences en matière d’ingénierie publique
(en mode projet), ainsi qu’une agilité, une adaptabilité, fort de sujets et d’environnements
professionnels variés, très appréciées des jurys de recrutement au sein de l’administration 

4. Préparation et organisation des instances et réunions
– Préparation des réunions, entretiens et échanges avec les partenaires internes et
externes du SGC ;
– Elaboration des supports associés : ordre du jour, notes préparatoires, éléments de
langage, synthèses et compte-rendu ;

5. Production d’analyses et de documents de pilotage
– Rédaction de notes de synthèse, documents d’aide à la décision, tableaux de bord et
outils de suivi ;
– Contribution à la fiabilisation et à la valorisation des données utiles au pilotage du
SGC ;
– Participation à la diffusion d’une information claire, structurée et opérationnelle
auprès de la direction et des services.
6. Représentation de la direction
– Représentation de la direction ou des directeurs adjoints lors de réunions internes, en
tant que besoin ;
– Transmission des orientations, suivi des décisions et relais des informations
stratégiques ;
– Contribution à la cohérence des messages portés par la direction.
Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat général commun de Mayotte est positionné géographiquement à la préfecture de Mayotte, implantée sur 2 sites (Dzaoudzi sur petite terre et Mamoudzou en grande terre). Il compte environ 150 agents répartis sur cinq services.
Liaisons hiérarchiques : directrice du SGC, directeurs adjoints du SGC, le cas échéant.
Liaisons fonctionnelles : chargé(e) de communication, chargé(e) de mission appui au pilotage,

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique.