Le 16 juin 2026, le CCSD (Centre de Contribution à la Science Ouverte) a officiellement lancé le Réseau national des valideurs techniques de HAL. Ce réseau a pour ambition de rassembler et d’outiller les professionnels chargés de valider les dépôts de publications académiques avant leur diffusion dans HAL, la plateforme de partage de publications scientifiques. Cet événement a réuni des valideurs en provenance de tout le pays, marquant une étape importante vers une meilleure gestion et structuration de ce système.
Un enjeu central : la validation des dépôts
Chaque document soumis à HAL subit une étape de validation technique qui assure sa conformité, sans porter de jugement sur la qualité scientifique du contenu. Ce processus vérifie des éléments essentiels tels que la lisibilité des fichiers, le type de documents envoyés, les droits de diffusion et la cohérence des métadonnées. Bien que souvent discret, ce processus est fondamental pour garantir l’intégrité des ressources partagées dans le cadre de la science ouverte.
Durant le webinaire d’inauguration, des critères de qualité ont été proposés, regroupés sous cinq axes essentiels : réactivité, fiabilité, sécurisation, efficacité et crédibilité. Cette performance est considérée réussie lorsque tous ces aspects sont équilibrés, offrant ainsi un service optimal aux déposants.
Pratiques et niveaux de vérification
La question cruciale de la profondeur de la vérification a été également soulevée. On peut différencier trois niveaux de vérification dans le processus : le niveau A, qui ne prévoit aucun contrôle et n’est donc pas acceptable dans HAL ; le niveau B, recommandé par le CCSD, qui offre un équilibre entre vérification efficace et rapide ; et le niveau C, qui demande une vérification plus approffondie, propre à la curation des métadonnées, et qui dépasse les simples exigences de validation.
Une dynamique en pleine expansion
Le réseau des valideurs techniques de HAL n’est pas uniquement porté par le CCSD. De nombreux établissements, comme les universités et les organismes de recherche, s’impliquent activement. À ce jour, 55 institutions ont été certifiées pour valider des dépôts, représentant une hausse significative, avec 28 nouvelles institutions enregistrées depuis la fin de 2023. Cette tendance s’accompagne d’une augmentation de 15 % des volumes de dépôts traités entre 2023 et 2025, illustrée par près de 45 000 validations effectuées en 2026.
La communauté en action
Pour mieux comprendre le paysage des valideurs, une enquête nationale réalisée fin 2025 a mis en lumière que la plupart de ces professionnels étaient relativement nouveaux dans ce rôle, avec près de 60% d’entre eux en poste depuis moins de deux ans. L’enquête a également révélé une forte connectivité entre les valideurs : les échanges sur la liste de diffusion ont augmenté de 227 % en trois ans, signalant une communauté dynamique en constante évolution.
Répondre à des besoins identifiés : les axes d’action
Les retours de l’enquête ont permis d’identifier trois leviers d’action prioritaires pour ce réseau :
- Cadrage et outils : fournir des ressources pratiques pour aider les valideurs à prendre des décisions éclairées.
- Uniformisation des pratiques : réduire les disparités entre établissements pour offrir un service cohérent à l’échelle nationale.
- Valoriser les échanges entre pairs : organiser des événements, comme des webinaires et des ateliers, pour renforcer l’interconnexion de la communauté.
Prochaines étapes pour le réseau
Le webinaire a également été l’occasion pour les valideurs de s’exprimer sur leurs défis et les sujets qu’ils souhaitent voir abordés dans de futures discussions. Ces contributions seront intégrées dans les thématiques des prochains événements. Un premier groupe de travail est déjà en cours de formation pour élaborer les outils d’aide à la décision, soutenus par les besoins exprimés lors de l’enquête.
En résumé, le Réseau national des valideurs techniques de HAL débute avec une base solide établie par une communauté engagée et des besoins clairement définis. L’objectif est de continuer à renforcer cette dynamique et de profiter de l’expérience collective pour améliorer la gestion des dépôts académiques sur la plateforme.
Source : CCSD – Articles
Article original : Consulter la source originale
