Une mission d’assistant(e) de direction bilingue anglais est proposée à Valence, dans la Drôme, pour accompagner le dirigeant d’une PME industrielle tournée vers l’international. L’annonce est publiée sous le nom d’OPTIMADMIN, qui indique proposer des services d’assistance administrative et comptable aux entreprises.
La mission est à réaliser en freelance, à raison de 20 heures par semaine et en présentiel. Le démarrage est annoncé dès que possible. Le nom de la PME industrielle concernée n’est pas précisé dans l’offre.
Le poste proposé
L’assistant(e) travaillera aux côtés du dirigeant et interviendra sur différents sujets de l’entreprise, notamment le marketing, la finance et la production. L’offre présente une mission de soutien opérationnel et de coordination, plutôt qu’un poste centré sur le secrétariat classique.
La gestion des déplacements ne fait pas partie des missions indiquées.
Les missions
- Suivre les dossiers et projets en cours, effectuer les relances et faire le point sur leur avancement.
- Gérer la boîte mail du dirigeant : trier et traiter les messages, répondre aux demandes courantes et préparer les réponses nécessitant sa validation.
- Informer régulièrement le dirigeant des messages traités et des sujets qui attendent une décision.
- Relancer les fournisseurs et suivre les commerciaux sur le terrain.
- Échanger en anglais avec les clients et partenaires internationaux.
Le profil recherché
- Maîtriser l’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral ; cette compétence est obligatoire.
- Justifier d’une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un dirigeant de PME.
- Faire preuve de polyvalence pour passer d’un sujet marketing à des questions financières ou de production.
- Savoir synthétiser les informations et gérer les priorités.
- Être discret et fiable, notamment en raison de l’accès à la boîte mail du dirigeant.
- Être à l’aise avec les outils numériques récents et l’intelligence artificielle. La connaissance d’un CRM tel que HubSpot constitue un plus.
Un statut d’indépendant — auto-entrepreneur ou société — est obligatoire. L’offre précise qu’il s’agit d’une prestation et non d’un emploi salarié. Aucun diplôme ni certification n’est mentionné.
La rémunération et les conditions
La mission représente 20 heures par semaine, en présentiel dans les locaux de l’entreprise à Valence. Le démarrage est prévu dès que possible. Le montant de la rémunération, les horaires détaillés et les éventuels avantages ne sont pas précisés dans l’annonce.
Le lieu de travail
Le poste est basé à Valence, dans le département de la Drôme (26). L’adresse exacte n’est pas communiquée.
Comment postuler
Les candidatures se font uniquement en ligne. L’annonce demande de ne pas contacter le service commercial. Elle indique qu’en l’absence de réponse sous sept jours, la candidature n’a pas été retenue, notamment si le taux horaire est jugé trop élevé, si les compétences ou l’expérience sont insuffisantes, ou si le poste est déjà pourvu.
Consulter l’offre originale et déposer sa candidature
À retenir
- Poste : assistant(e) de direction bilingue anglais.
- Annonce publiée sous le nom de : OPTIMADMIN ; l’entreprise industrielle accompagnée n’est pas nommée.
- Lieu : Valence, Drôme.
- Contrat : prestation freelance, statut indépendant obligatoire.
- Temps de travail : 20 heures par semaine, en présentiel.
- Rémunération : non précisée.
- Début : dès que possible.
- Date limite de candidature : non précisée.
Source de l’offre
L’offre est consultable sur Indeed, où elle est publiée sous le nom d’OPTIMADMIN. Artia13 Actualité relaie cette annonce.
Source : Offres d’emploi Archive – Artia13 Actualité – artia13.city
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