Le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) fait évoluer les statistiques des portails et des collections HAL. Les tableaux de bord intègrent désormais des visualisations de HAL Monitor ; ceux des collections donnent accès à des indicateurs utiles pour l’enquête ESGBU. En parallèle, l’accès à Kibana pour les administrateurs de portails doit prendre fin à la fin de 2026, sans interrompre la production des métriques, selon le CCSD.
Des indicateurs regroupés dans les tableaux de bord HAL
Jusqu’à présent, les données et visualisations de HAL Monitor étaient consultables dans une interface distincte. Le CCSD les intègre aux tableaux de bord de HAL afin de rassembler les principaux indicateurs au même endroit. Les utilisateurs pourront toujours interroger directement HAL Monitor pour explorer les données plus finement.
Pour les gestionnaires de collections, le tableau de bord « Statistiques » comprend aussi des données destinées à l’enquête annuelle ESGBU, notamment des indicateurs sur les téléchargements. Cette enquête concerne les bibliothèques universitaires et les services documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Les administrateurs de portails, eux, disposent d’un accès à Matomo depuis leur tableau de bord. Cet outil sert à mesurer l’audience du site web du portail : il ne remplace donc pas les indicateurs portant sur les dépôts et les documents dans HAL. Le CCSD précise que Matomo n’est pas développé par lui et que les identifiants ont été transmis lors de l’ouverture du portail.
Kibana : une fermeture annoncée pour la fin de 2026
Le CCSD prévoit de fermer aux administrateurs l’accès à Kibana, une interface de visualisation utilisée depuis 2019 pour examiner des statistiques de consultation et d’usage. L’organisme explique que la hausse du volume de données et la faible utilisation de l’outil motivent cette décision.
La fermeture concerne l’interface Kibana, pas la production des métriques de HAL : le CCSD indique que celle-ci continuera. Pour les équipes qui s’appuient encore sur Kibana, le changement implique donc de repérer les indicateurs nécessaires dans les tableaux de bord désormais disponibles. La documentation du CCSD indique que les statistiques des portails sont accessibles en mode connecté, dans le menu « Administrer dans HAL », puis « Statistiques ».
À quoi servent ces outils ?
Les tableaux de bord permettent de suivre différents aspects de l’activité d’un portail ou d’une collection : dépôts, consultations, téléchargements ou encore certaines caractéristiques des publications. HAL Monitor sert à analyser des corpus associés, par exemple, à une structure de recherche, une collection ou un projet. Matomo porte spécifiquement sur les visites du site web.
Ces indicateurs facilitent le suivi et la préparation de bilans, mais leur interprétation dépend de ce qu’ils mesurent et de leur périmètre. Pour les données ESGBU, les équipes peuvent consulter les précisions méthodologiques dans la documentation officielle. L’annonce du CCSD a été publiée le 22 septembre 2026.
Source : CCSD – Articles
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