Assistant administratif freelance à Boulogne-Billancourt : une mission à 35 heures
OPTIMADMIN relaie une mission d’assistant(e) administratif(ve) pour une société de location longue durée de véhicules à Boulogne-Billancourt, dans les Hauts-de-Seine. L’entreprise de location n’est pas nommée dans l’annonce.
La prestation est prévue en présentiel, à temps plein — 35 heures par semaine — et sous statut indépendant. Un rythme à 80 % est également indiqué comme possible.
Le poste proposé
La personne retenue sera rattachée à la direction administrative et financière et travaillera au sein du pôle administratif. La mission porte principalement sur le suivi du courrier, les paiements reçus au bureau et la collecte des justificatifs de dépenses.
Le poste est réalisé sur site et ne peut pas être exercé en télétravail. L’annonce indique un démarrage immédiat ou sous quelques jours. Il s’agit d’une prestation freelance, et non d’un emploi salarié ; le statut d’indépendant, en auto-entreprise ou en société, est obligatoire.
Les missions
- Réceptionner, trier, dater, numériser et enregistrer le courrier, repérer les plis urgents et les transmettre aux services concernés.
- Suivre les avis de contravention, amendes et forfaits post-stationnement liés au parc de véhicules, puis transmettre les informations utiles.
- Accueillir les clients venus régler au bureau, encaisser les paiements par carte ou en espèces, enregistrer les opérations et tenir la caisse.
- Déposer les espèces à la banque et informer les équipes des règlements reçus.
- Collecter et vérifier les justificatifs de dépenses et les factures réglées avec les cartes professionnelles, relancer les collaborateurs en cas de pièce manquante et transmettre les documents à l’équipe comptable.
- Mettre à jour les tableaux de suivi du courrier, des paiements, de la caisse, des notes de frais et des justificatifs.
Le profil recherché
L’annonce demande une expérience confirmée en assistanat administratif ou de direction, en gestion administrative, en secrétariat, en office management ou en aide-comptabilité. Une expérience dans un environnement avec un volume important de documents et d’opérations quotidiennes est souhaitée.
Une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou comptabilité est indiquée, ou une expérience équivalente. La maîtrise d’Excel ou de Google Sheets est indispensable ; la pratique de Word ou Google Docs, de la messagerie et des outils de numérisation et de gestion documentaire est également attendue.
Le profil recherché doit être rigoureux, méthodique, fiable, ponctuel et discret, avec une attention particulière aux détails. Il faut être à l’aise avec les chiffres et le maniement des espèces, savoir gérer plusieurs sujets en parallèle et être installé à son compte.
La rémunération et les conditions
Aucune rémunération n’est indiquée dans l’annonce. La mission est annoncée à 35 heures par semaine, avec une possibilité de travailler à 80 %, correspondant au maximum à une journée ou deux demi-journées d’absence par semaine. Le travail s’effectue exclusivement en présentiel.
Le lieu de travail
La mission se déroule au siège de la société cliente, à Boulogne-Billancourt, dans les Hauts-de-Seine (92). Aucune adresse précise n’est communiquée dans l’annonce.
Comment postuler
Les candidatures doivent être déposées en ligne via l’annonce publiée sur Indeed. L’annonce demande de ne pas contacter le service commercial. Elle précise qu’en l’absence de réponse sous sept jours, la candidature n’a pas été retenue ; les motifs possibles mentionnés sont un taux horaire trop élevé, une expérience ou des compétences jugées insuffisantes, ou un poste déjà pourvu.
Consulter l’offre et déposer sa candidature en ligne
À retenir
- Poste : assistant(e) administratif(ve), activité de location longue durée de véhicules.
- Annonce publiée sous le nom de : OPTIMADMIN ; la société cliente n’est pas nommée.
- Lieu : Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine).
- Contrat : prestation freelance, statut indépendant obligatoire.
- Temps de travail : 35 heures par semaine, avec un rythme à 80 % possible.
- Rémunération : non indiquée.
- Démarrage : immédiat ou sous quelques jours.
- Date limite : non indiquée.
Source de l’offre
L’offre est publiée sur Indeed sous le nom d’OPTIMADMIN. La mission concerne une société de location longue durée de véhicules, que l’annonce ne nomme pas. Artia13 Actualité relaie cette offre.
Source : Offres d’emploi Archive – Artia13 Actualité – artia13.city
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